5.选定最佳工艺流程
　　
　　印前工艺流程的选定是成本管理的重要方面，对成本控制有着很大的影响。选择不同的工艺流程，对于印刷原材料的使用率，设备的使用、维修、保养以及印刷印后加工的难易程度都有很大的影响。所以，如何选定最优的工艺流程，对于印刷企业的成本管理起着极为重要的作用。
　　
　　一些有实力的生产企业（有丰富的实践经验、优越的试验条件）应主动利用自身的科技力量进行一些研发工作。如设备上的一些零部件等，在国内无法解决而购买原装产品又较贵时，可考虑自主进行国产化开发，可省去一笔不小的开支，甚至有可能发明性能更高又经济实惠的替代品，不仅可以供本企业使用，还可成为外销的产品，获得额外的利润。选定最佳工艺流程还可以提高企业的生产效率，这也可以在某种程度上降低生产成本，因为提高企业、部门生产效率和降低单位时间生产成本是印刷企业成本控制的一个重要方面。目前我国生产效益比较好的印刷企业基本上都是实行“多班制”，保证较高的生产效率，使成本得到了一定的控制。
　　
　　6.控制纸张成本
　　
　　承印材料是印刷包装工业的重要材料之一，而纸张是印刷中使用最多的承印材料，它是印刷工作中至关重要的组成部分。纸张的成本在印刷品中所占的比例非常大，书刊印刷品中纸张的费用占到了一半以上。而现代的印刷行业，赢利空间变得越来越小，因此，如何降低在印刷中纸张的成本就成为成本管理中非常重要的一个环节，具体措施如下：
　　
　　①严格纸张的验收
　　
　　对于印刷厂/印务公司来说，纸张的验收非常重要，在纸张的品牌、克重、等级、规格、纸品外包装、纸芯等都要做严格的检查与校对。严格的纸张验收不仅可避免由于纸张运输过程中导致的外观质量问题，同时也可避免纸张本身存在的质量问题，从而把可能影响印刷质量、效率和成本的因素消灭在萌芽状态，进一步提升公司的利润空间。
　　
　　②规范操作印刷设备
　　
　　在印刷生产中，在规范操作印刷设备的前提下，定量记录每一班生产的纸张浪费情况，通过测量系统来度量印刷设备的停机状况，包括原因、频率以及设备调整到起印时所消耗的印张，认识了机器生产效率及最常见的停机点，才能为制定减少纸张的浪费措施提供切实可行的依据。
　　
　　③用新技术降低纸张消耗
　　
　　现在很多研究开发人员也很注重纸张的消耗情况，研发了很多新技术，以提高纸张的使用率。无缝橡皮布技术：海德堡公司的无缝橡皮布技术，可增大有效印刷面积、减小裁切尺寸，从而显著减少纸张的浪费；三菱公司的轴套式橡皮布技术则使得两块橡皮布之间的缝隙缩短成只有1/16英寸大小，与印版筒的缝隙相吻合，减少了卷筒纸的切裁尺寸，相应扩大了书帖面积；无定位针式折页：采用无定位针式折页可以省却定位针固定书页时的书帖面积，进而扩大了印刷内容所占的尺寸；无连杆式驱动：机器每一个部分都有自己独立的驱动装置，可以增加纸张的张力控制，减少卷筒纸断裂的可能；墨汁自动预设技术：减少纸张浪费最有效的办法莫过于墨汁自动预设与半自动印版更换相结合的技术。
　　
　　7.重视员工培训
　　
　　“质量是企业的生命，员工是企业的支柱”。企业培训可提高企业的生产效率，创造出更大的利润。把企业培训工作做好，降低企业人力资源成本也是企业成本管理的一个不可缺少的方面。
　　
　　在现代的印刷企业生产中，新技术、新设备的应用，先进的管理体系的实施，使企业的生产效率和水平都有了很大的提高，但是这也需要员工有较高的综合素质和能力，才能跟上企业前进的步伐，因此印刷企业定期组织一些技术、品质等方面的培训尤为重要，这可以实现“事半功倍”的效果。但是目前部分印刷企业的培训却不尽如人意。一些企业实施大规模的培训，要求所有员工必须参加培训，但是员工的层次和工作的不同所需要的知识是不一样的，这种培训的结果并不能取得较理想的结果。企业培训有针对性，才能减少不必要的浪费，使不同层次的员工得到提升，使企业人力资源状况走入良性循环，真正做到员工“再造”。另外就是企业的培训没有系统化，有的是一年仅有一两次，这根本无法使员工获得系统的知识，对今后工作的指导意义不大，企业真正需要的是系统化的培训，制定严格的培训计划、培训内容等，同时做好培训反馈工作，使员工能学到新的知识、新的观念和新的方法，使企业获得更大的收益。
　　
　　现代化成本管理是一项系统工程，涉及到诸多方面，它的实现需要有一个过程。所以要建立健全组织，切实把成本管理的工作落在实处。做好印刷企业的成本管理工作，才能在“印刷微利时代”挖掘出企业潜在的利润途径，帮助企业摆脱困境，实现印刷企业的良性发展，让企业走向长远发展之路。