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重磅警告！印刷业不拥抱AI就出局：巨头预警，中小企业如何自救？

2025-07-10 10:25 来源：全球印刷与包装工业文/曹临蹊责编：张晓丹

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中小企业如何拥抱AI：从小处着手，逐层推进

那么，对于普通的印刷企业而言，面对如此迅速的变化，又该如何做好准备，更不用说实际实施人工智能技术了？梅特卡夫和帕帕罗齐都强调，最关键的第一步是从小处着手，切勿试图一次性完成所有事情。他们建议企业可以从运营中的某一个具体领域开始进行分析，找出效率低下的环节�？梢韵蛟惫ぱ�，哪些任务是他们认为最具挑战性的，无论是由于重复性高还是令人沮丧。同时，也要考虑这些任务与其他工作之间是否存在重叠之处？哪些数据需要多次输入才能在不同的系统间传输？这些正是开始研究人工智能工具的理想切入点——寻找能够简化复杂难题中一小部分的方法。

从这里开始，公司可以逐步构建起一套完整的人工智能应用流程。例如，哪些任务或部门与已经添加了人工智能分析和自动化的功能相关联？这些任务或部门是否也可以实现自动化，或者从自身的人工智能分析工具中受益？最终，企业可以构建一个与业务各个方面紧密相连的系统。但他们再次强调，切勿一开始就追求全面覆盖，否则可能会因过于庞大而感到不堪重负，甚至导致项目失败。

其次，“垃圾进，垃圾出”这句老话在人工智能和数据分析领域显得尤为重要。无论是应用于库存管理、生产工作流程、预测性维护还是其他任何任务，人工智能工具只有在接收到高质量数据时才能产生良好的结果。如果所提供的数据不完整或存在错误，甚至同一组数据在两个不同的系统中存在差异，任何先进的人工智能工具都无法发挥其最大作用。因此，在探索人工智能工具之前，务必确保数据干净、清晰，并详细制定数据输入和维护的政策，将其明确告知组织中的每一个人，确保数据的准确性和一致性。

最后，两位专家建议，企业应该挑选一位或几位人员作为其数据和人工智能领域的“专家”或“负责人”。紧跟新的创新，并弄清楚如何在印刷业务中以合理且有效的方式实施这些创新，这本身可能就是一份全职的工作。安排专门的人员负责解答员工关于人工智能的问题，就企业应该在哪些领域进行投资提出建议，并作为关键人物对人工智能生成的数据进行质量检查，这对于项目的成功实施至关重要。根据企业运营的规模和范围，可能需要多名人员负责此流程的不同部分，但关键在于角色和职责需要明确界定，确保各司其职，高效协作。

梅特卡夫指出，负责人工智能和数据任务的人员不必仅仅停留在思考公司下一步应该投资什么——他们完全可以亲自尝试一些工具，并亲手完成工作。他强调，如今的公司“现在可以将任何人培养成数据分析师，然后启动应用程序来支持他们。

”他将这比作是“临时应用程序”的概念，认为这或许只是未来获得更强大功能的垫脚石。企业现在就可以创建一个临时的应用程序，亲身体验一下自己能做什么�！耙残碚獠⒎亲钪漳勘�。也许你会花几个小时在上面，然后说‘那不太合适’。但现在你对自己能做什么有了更好的认识�！�

他进一步强调，这意味着即使印刷服务提供商最终决定开始探索不同供应商的解决方案，他们也会对自身需求有更清晰、更具体的了解，而不是盲目地随机选择一个人工智能工具并寄希望于最好的结果。

拥抱AI：提升生产力与竞争力的必然选择

人工智能的优势，特别是在数据管理领域，正以肉眼可见的速度日益增长。帕帕罗齐总结道：“拥抱人工智能并以数据为驱动，各种类型和规模的公司都能够通过自动化以前无法实现的、全公司范围内的低附加值任务来显著提高生产力，从而将员工的时间和精力腾出来，用于为客户、员工和公司创造最大价值的活动，并大幅增强市场分析和预测能力。”他强调，这在一个机会范围不断扩大但容错率却不断下降的行业中，显得尤为重要和关键。

对于梅特卡夫而言，实现这一切的关键在于找到一个可以交流想法并激发热情的社群。他建议，无论企业位于芝加哥、堪萨斯城、波士顿，或者其他任何城市，无论城市规模大小，都可以积极去寻找并加入当地的同行群体。他观察到，本地的人工智能社群正在如雨后春笋般涌现。他建议企业和个人花时间与其他人工智能领域的专业人士交流，了解其他人是如何应用和使用人工智能的。这些社群通�；岫ㄆ诰傩�会议，让人工智能领域的人士聚集在一起，互相学习，交流意见，汲取灵感。

对帕帕罗齐来说，这再次强调了企业在拥抱人工智能方面不能有丝毫犹豫。他明确指出，拒绝与人工智能互动已不再是一个可行的选择。他建议企业“听取印刷联合联盟行业现状报告参与者的建议”，并引用了他们的警示：“‘你不能对人工智能袖手旁观，因为它将从根本上改变我们的业务，所以一定要学习它。它不会消失’；‘我们行业的最大赢家将在公司的各个层面掌握人工智能’；‘我们强烈要求我们的组织学习和使用人工智能，因为如果我们不这样做，我们的竞争对手就会超越我们�！闭庑├醋孕幸的诓康那苛液羯�，无疑是对所有印刷企业发出的最后通牒：要么拥抱变革，要么被时代淘汰。