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王圭平：印企采购有猫腻不知道等于在放血

2014-06-28 16:15 来源：cpp114 文/王圭平责编：江佳

摘要：: 印刷企业业务量减少，运营成本激增，导致企业利润率大幅度下降，采购内控管理已经迫在眉睫！采购猫腻，不知道等于企业在放血！

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【CPP114】讯：当下，印刷行业讨论最多的是怎么发展，怎么活下来，怎么升级转型。但最近在走访印企时，却发现了很多怪现象：越来越多的老板意识到了赚钱越来越不容易，却对采购成本居高不下视而不见。“开源”困难，却不知“节流”。印刷企业业务量减少，运营成本激增，导致企业利润率大幅度下降，采购内控管理已经迫在眉睫！采购猫腻，不知道等于企业在放血！

采购的版材油墨价格比市场高出超10一20%，你知道吗？

采购数量与送货数存在差异，如采购10件送5件，采购20公斤送15公斤，你知道吗？

耗材价格经过机长，厂长层层加价，价格高出市场价惊人，你知道吗？

……

行业采购体系浅规则如传染病，已经形成一股恶劣的风气。印刷企业的老板们，我们要如何避免？设立专门的稽查人员，通过网上网下货比三家来防范，加强资金规划，争取主动权！我要印为各位支招如下：

1.建立价格档案，做好比价很关键。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对采购物品的报价，应进行网上网下的比较。你会发现，可能你花了300元采购的物品，有的平台只需要150。

2.建立入库机制，严格把关进库商品的数量与质量，对采购商品尺码及重量进行第三审核，防范内外勾结，损害企业利益。

3.把握价格变动的实际，把握采购好时机。价格会经常随着季节、市场供求情况、商家的让利活动等情况而变动，采购人员应密切关注常用耗材产品的价格变动，把握好时机。如“我的耗材网”从6月27日起推出的“耗材狂欢节”，就有一系列给力的促销活动，为印刷企业带来真金白银的实惠，各种低价耗材特惠促销。

4.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式。如企业资金趋紧，可找有信贷支持的平台或合作伙伴进行交易。

5.充分进行采购市场的调查和资讯收集。比如，“我的耗材网”这个专业的印刷耗材采购平台，可找到便宜5%—15%的优质耗材。（这相当于年采购1000万，可立省50万一150万）

控制采购成本和核对采购数目对一个企业的经营业绩至关重要。因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。