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富士施乐彩色文件的影响力日益显著

2011-09-15 09:53 来源：电脑商情在线责编：江佳

摘要：: 随着市场竞争的加剧、企业信息化应用的不断深入以及彩色办公的日益推进，彩色文件的影响力逐渐被企业所认知，并迅速成为企业提升竞争力和形象的重要方式。

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　　【CPP114】讯：随着市场竞争的加剧、企业信息化应用的不断深入以及彩色办公的日益推进，彩色文件的影响力逐渐被企业所认知，并迅速成为企业提升竞争力和形象的重要方式。据全球文件管理专家富士施乐提供的一组销售数据亦能证明彩色办公的热度：在欧美、日本等国家，彩机的销售占有率已经接近70%，而在香港，彩机的销售占有率早已超过60%。富士施乐认为，彩色文件蕴含着巨大的影响力，在很多政府和企业用户中都发挥着不可小觑的力量。随着彩色办公的普及和发展，彩色文件为用户带来的附加价值将日益显著。

　　提高工作效率提升品牌形象

　　以往，出于成本考虑企业大多选择打印黑白文件，却很难表现图像的效果和品质。所以包括方案、建议书、报告等基本以文字为主。然而，面对竞争日趋激烈的商业社会，聪明的企业不光要考虑提高服务的水平，还要考虑客户的阅读习惯和沟通的重要工具--文件。在信息爆炸的时代，企业可以充分利用色彩的魅力，发挥彩色文件的影响力，来提升企业的形象和竞争力。

　　在一些传统大中型企业，彩色办公对办公效率的提升随处可见。管理层例会上，人手一份的彩色业务报告会让会议效率大幅提高；每月的财务报表，重要的数字或者文字都用特别醒目的色彩标明，让公司高层快速而清晰地了解到公司财务状况；给客户提交的彩色方案，更加快了客户的决策速度。实践证明，彩色的建议书、报告等文件可以有效传达重点信息，给客户留下难忘的印象，最终赢得客户的信赖。

　　不但是企业，越来越多的政府部门早已成为彩色办公的先行者。商务部在多年前就开始采用富士施乐最高速的彩色数码多功能一体机Docu Centre C7550I，利用彩色文件树立了全新的政府形象。无论是中非论坛期间，领导人的来访手册，还是领导出访国的地图、通讯录和出访手册，全部采用彩色文件，不但提升了文印质量，还大大改善了政府的公关形象，全面引领了政府部门文印资料向彩色化、数字化、和个性化的方向转型。

　　提高销售额强化品牌认知

　　　彩色文件可以促进销售？提升品牌的认知？也许消费者并不认可，但一系列数据显示，彩色可以带来很多附加价值：彩色文件更容易吸引读者的注意力，令读者的人数增加39%；参与的意愿可以增加80%；彩色文件可以准确地传达信息；令阅读的速度提高78%；令信息查找速度提高70%；令阅读记忆提高82%；直邮商函的关注度可提升130%；采购意愿可提升83%。

　　彩色文件更缩短了扑捉信息的时间。例如，用色块来标注文件的关键信息，读者很轻易找到关键词或是核心数据，以减少误差；由于彩色广告强化了阅读者瞬间的注意力，因此拥有更高的反馈率，显著改善人们对品牌的认知。

　　越来越多的企业意识到彩色办公的重要性，因此，企业对办公设备的需求日益升级。随着彩色数码复合机在提高打印品质、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益明显，彩色数码复合机正成为推动企业步入彩色办公时代的利器。

　　市场中热卖的富士施乐节能环保型彩色数码复合机--ApeosPort-IV C3370，就是典型的彩色办公好帮手。其每分钟35页的输出速度、70页的高速扫描、高品质的彩色输出品质，智能化的成本控制、各种人性化的文件管理流程设计以及极低的能耗等节能环保特点，完全满足了企业彩色办公的各种需求。

　　对于企业来说，细节决定成败。而各种实践已证明，彩色文件的价值已经逐渐凸显，它不仅能够帮助政府、大中型企业以及中小企业明显提升软实力、有效改善工作流程，更可以提升品牌美誉度、提高营销实力，从而最终转化成生产力，增强企业的核心竞争力。

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