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14招教你选择合适的印刷服务供应商

2011-07-05 09:17 来源：必胜网责编：Victoria

摘要：: 了解一个印刷厂的底细对印刷买家来说至关重要，你应该知道哪种生产方式最高效、最省钱；该工厂的印前工作流程是如何管理客户文件的；他们的印刷机是否符合你的产品要求；该工厂是否有合适的印后加工设备，如果没有，他们将如何管理外包活件以及他们能否满足你的邮寄要求。

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　　8、降低成本的能力

　　印刷买家需要对生产的总体成本进行核算，而不仅仅是看报价单上的数字。数字化工作流程能显著减少生产规划和技术工人的负担，进而降低印刷厂的生产成本。

　　9、纸张管理

　　如果客户自己采购纸张，那么引述阿昌必须要有合适的储存和报告流程。更换印刷厂就意味印刷买家要对纸张的采购、规格以及用量进行调整。

　　10、可持续的纸张认证

　　目前大家比较公认的可持续纸张认证标准是FSC和PEFC。如果一个项目需要有FSC或PEFC认证，那么印刷这个产品的工厂也需要通过FSC或PEFC认证。但是这些认证每年都要重新进行评估。

　　11、环保政策

　　如今每个印刷厂所采取的环保政策都有所不同，在很多情况下都要看客户自己的意愿。

　　12、安全问题

　　对于那些含有敏感数据的项目，印刷厂应该与员工签署保密协议，并对生产出来的废页进行恰当的处理。金融产品可能还要求印刷服务供应商达到相应的现场安全和监控要求。相关企业可参考ISO27001国际标准。

　　13、数据政策

　　印刷企业应该对生产数据进行定期备份，但很多印刷厂都没有意识到这个问题的重要性，此外，还要了解印刷厂一般会保存多久以前的数据，以及他们是如何确保这些数据安全的。

　　14、灾难恢复计划

　　对一些印刷服务供应商来说，有没有灾难恢复计划可能并不重要，但对于那些把印刷品看得十分重要的企业来说，还是应该做到未雨绸缪。

　　小结：

　　在今天这个产能过剩的时候，印刷买家也许很容易就能找到一个印刷服务供应商，但更换印刷服务供应商所产生的成本和付出的努力往往会被人们所忽略。因此，印刷买家在选择印刷服务供应商时一定要慎重，三思而行，尽量不要给自己留下隐患。

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