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浅谈：最适合数字印刷厂的成本计算办法

2010-12-07 16:46 来源：必胜网责编：张健

摘要：: 分批成本核算法是商业印刷企业最重要的一种管理工具。多年来，印刷业的会计师和管理专家一直在倡导印刷企业用这种方法来计算成本，而且分批成本核算功能现在已经成为了大多数印刷专用MIS/ERP系统的一项基本功能。

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　　但是，传统的分批成本核算法比较偏向于印刷生产成本的计算，因此，对于数字印刷企业来说，这种方法所提供的成本信息也许不足以使他们做出合理的商业决策。

　　很多新兴的数字印刷企业都能为客户提供一个长期的涉及到多个活件的印刷解决方案。举例来说，有些公司能为客户提供为期一年的网络印刷计划，其中可以包括数十个或上千个印刷活件。对于这种解决方案，我们要计算的是整个计划的收益率，而不是计划中所涵盖的每一个印刷活件的收益率。传统的分批成本核算法重点分析的是每一个独立的印刷活件的成本和收益率，而不是像网络印刷解决方案这类复杂的印刷项目的成本。此外，这种传统的方法也并不适合用来测量独立客户的收益率，而这一点，对于数字和传统印刷服务供应商来说都是至关重要的。

　　最后，一个数字印刷企业所承接的活件数量通�；岜却辰河〕Ф嘁恍�，而且随着活件数量的不断增加，管理者也需要花费更多的时间去检查和分析活件的成本数据。等到这种负担积累到一定程度，管理者就会发现数据分析带给他们的痛苦已经远远超过了它所带来的好处。

　　最近，我刚刚为一个年销售额大约为450万美元的数字印刷企业提供了咨询服务。去年，该公司大约完成了1万个独立的印刷订单。如果这家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花费5分钟的时间，那么一年下来，这项工作可能就要耗费他大约20周的管理时间。而且这还不包括员工在完成对活件的生产后录入这些成本信息的时间。对于遇到过同样问题的管理者而言，他们可能也在思考着这样一个问题：这种分析工作到底还值不值得去做？

　　综上所述，传统的分批成本核算法对当今的很多数字印刷企业来说都不是一个有效的成本和性能管理工具。但是有相关、准确而及时的成本信息对这类企业来说还是非常重要的。关键的问题是：当今的数字印刷企业到底需要什么样的成本信息和成本核算系统呢？也许在将来的日子里，我们能找到这个问题的答案。如果你正在管理一个数字印刷企业，而且在成本核算及管理上颇有心得，那么我希望你能把自己的经验拿出来与大家一起分享。