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削减印刷费用校园开会委员吃学生餐

2013-12-25 08:47 来源：沈阳晚报责编：陈莎莎

摘要：: “会议通知一键群发，不用再逐个添加联系人；日程设置提醒，随时查看工作进程；一人提出意见，所有委员都能看见，还可以在线回复……”12月24日，皇姑区政协副秘书长刘柏骧认真地向沈阳晚报、沈阳网记者展示手机会议软件，“委员们可以在线下载电子版的会议资料，大量削减了印刷费用。

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　　【CPP114】讯：“会议通知一键群发，不用再逐个添加联系人；日程设置提醒，随时查看工作进程；一人提出意见，所有委员都能看见，还可以在线回复……”12月24日，皇姑区政协副秘书长刘柏骧认真地向沈阳晚报、沈阳网记者展示手机会议软件，“委员们可以在线下载电子版的会议资料，大量削减了印刷费用。”
　　
　　23日，政协沈阳市皇姑区第十四届委员会第二次全体会议召开的前一天，275位皇姑区政协委员收到了相同的短信：“各位委员，2013年12月24日、25日在沈阳市第120中学召开区政协全会，校园内严禁吸烟及大声喧哗，以免影响正常教学……”刘柏骧解释说，以往全会大多在酒店进行，虽然硬件设施完善，但成本较高。“今年我们将会议地点设置在区内的120中学，大会场、执行主席会议室、讨论组会议室、职能组工作室等均由学校免费提供，大大减少了场地、设备设施等租赁费用。”此外，本次会议将部分议程和事项进行合并，会期由原来的3天缩减为2天。会议期间，委员们的就餐地点被安排在学生公寓餐厅，餐费支出照比往年削减一半以上。为不对学生用餐造成影响，还严格控制了用餐时间。
　　
　　据介绍，本次会议期间的通知、信息、会议实况等均采用网络平台发布，所有与会委员可以通过手机会议软件浏览下载大会发布的实况，了解其他委员的个人信息，查看会议日程安排，在线实时评论等。“信息资源高效共享，不但方便各委员间的交流，也大大提高了工作效率。”刘柏骧表示。
　　
　　

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