编者按：虽然数字彩色印刷技术已经被广泛地应用在了多个领域中，但没有两个应用领域是完全相同的。因此，找到正确的文件和产品组合对于彩色印刷的质量来说是至关重要的。

　　数字彩色印刷产业是否已经达到了发展的极限？这主要取决于你提问的对象，以及他们使用这项技术的方式。

　　现在，很多商业印刷厂已经成功地对数字彩色印刷机进行了测试，并且正在用它们进行生产。但从另一方面来说，事务印刷厂——包括数据中心和服务机构——虽然已经开始接受这项技术，但还没有取得像商业印刷行那样的成功。

　　数字彩色印刷的成功主要取决于它的应用领域。短版、个性化和事务性文件的印刷是数字彩色技术最常见的应用领域。每一种产品都要由不同的设备和资源组合来完成。除了数字彩色印刷机以外，娴熟的技术操作、完善的IT系统以及色彩管理过程都是必不可少的成功因素。

　　本文介绍了最适合数字彩色印刷的文件类型，并对数字彩色印刷机与每种印刷文件的适应性进行了测试，同时还为大家介绍了其他有助于数字彩色印刷获得成功的资源。

　　短版文件

　　短版文件的印刷数量一般在2000页以下。典型的短版印刷文件包括：宣传单、小册子和时事通讯等。每一种文件在印刷过程中都是一样的，比如说，它们都不含有可变数据。短版文件可以在胶印机上生产，但需要为每一种颜色制作一个印版。在这种情况下，直接印刷（Direct-to-press）技术就能够帮助人们减少与短版胶印有关的成本。

　　数字彩色印刷机能够很容易地对短版文件进行复制。数字印刷机的设置时间比胶印机短，而且在转版过程中几乎不会产生废料。但是，数字印刷机的色域与胶印机不同，而且不能生产出高质量的印刷品，例如杂志和照片等。数字印刷机所能接受的承印物的种类也比胶印机少。

　　商业印刷厂通常会选择数字彩色印刷机，因为它们要印刷大量不同的短版文件。这些文件经常需要改动，因此不适合批量印刷和储存。由于每一款数字彩色印刷的质量等级都不同，因此印刷厂要选择最适合自己的彩色印刷机。

　　由于没有计划的限制，因此商业印刷厂能够很容易地将短版文件胶印机上转移到数字印刷机上。数字印刷过程需要用到彩色扫描和排版软件、Adobe Acrobat或页面排版软件的专业知识，以及具有数字彩色印刷经验的印刷机操作人员。一旦完成了文件转换并找到了合适的数字彩色资源，那么印刷企业就可以成立一个网络印刷商店，用以向客户、同事或合作伙伴直接索要文件。

　　个性化文件

　　个性化文件一般运用商业原则来控制文件的内容和版式。它们会根据数据的不同来设计不同的内容和格式。个性化文件包括：信件、管理通知以及服务或项目通知等。除此之外，市场上的个性化直邮信件也变得越来越多了，因为它们能够提高客户的响应率。

　　数字彩色印刷机非常适合生产个性化文件，虽然传统的喷墨打印机打印地址的速度也比较快，但它也具有一定的局限性，不但不能在特定的位置上添加可变元素，而且不能在文件上打印较长的名字和特殊的地址。如果在数字印刷机上生产这些文件，常规内容就能随着可变数据一起进行印刷了。

　　此外，可变数据印刷活件的印数一般也比较少。传统印刷方式的步骤比较繁琐：一般先要印好彩色的文件，然后再印刷单色地址，而数字彩色印刷机只要一个简单的步骤就能完成可变数据文件的生产，从而避免了纸张储存和套印不准的麻烦。

　　商业印刷厂和内部工厂都需要一些关键人物来支持可变数据的印刷。企业需要数据管理者来提炼和组织可变数据，文件设计者来设计版式以及技艺精湛的彩色印刷机操作员来操作设备。由于个性化文件比普通文件更加依赖于数据，因此设计者必须保证数据的准确性，例如收件人的性别和年龄等。

　　事务性文件

　　事务性文件代表了一个或多个商业交易的结果。这些文件运用表格和图片来介绍某一特定时间短内的交易数量及付费情况。事务性文件有：声明、账单和发票等。很多企业都将促销信息添加到事务性文件中，让一个文件来履行促销和交易两种职责。

　　由于事务性文件的印刷数量比较大，因此印刷厂很难计算出用数字彩色印刷机生产事务性文件的成本。数字彩色印刷机完全能够生产事务性文件，但每页的成本在三到十美分之间。客户如果想要收回印刷成本，每天至少要得到10000名客户的响应或支持。

　　此外，大多数事务性文件都是在AFP/IPDS 或Metacode/LCDS数据流中生产的。这些数据流没有彩色支持功能，而且很多数字彩色印刷机都不能接受这些印刷数据流。数字彩色印刷要求数据中心或服务机构在将数据流发给彩色印刷机之前，对其进行转换。

　　在采用数字彩色印刷技术以前，印刷企业需要计算一下事务性文件印刷的投资回报率。重新设计含有促销信息的和彩色营销信息的事务性文件能够使它们除了具有告知客户相关信息的功能以外，还能为企业带来收入。抱着这样的目的，很多金融服务机构都成功地将大量的客户文件与数字彩色印刷结合在了一起。这些文件变得更有吸引力了，而且由于它们的针对性和目标性更强，因此为企业带来了可观的回报。

　　向数字彩色印刷的成功转换需要全面的设计、IT和生产资源。事务性文件需要对文本和表格进行灵活的设计，设计者要根据数字彩色印杀机的生产能力调整文件中的彩色图案。而且 为了满足个人的要求，生产操作人员必须每次只为一个客户生产、邮寄和复印一份文件。