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惠普文印管理服务助联合利华绿色植入每一根神经

2011-08-03 07:37 来源：慧聪印刷网责编：王岑

摘要：: 从1986年重返中国市场开始，联合利华就把成为可持续发展的本土化跨国公司作为其不断努力的目标。

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　　以“勿以善小而不为”为原则，联合利华中国的可持续发展战略体现在很多细微的行动中。以原材料采购为例，从2012年起联合利华中国所用的全部冰淇淋木棒都将采购自可持续原材料;到2011年，90%茶渣被用作有机肥料，茶叶处理过程中90%用水要被回收利用。“在企业内部，联合利华中国也采取多种措施，鼓励员工选择更为环保可持续的办公与生活方式，比如投入运行10辆环保电动车、启动LED灯替换，以及雨水回收等项目等等。”沈锋表示。
　　
　　联合利华中国的可持续发展战略不仅关注自身，还包括供应商、客户在内的全价值链。2010年，联合利华中国与NGO组织公众环境研究中心在供应商环境监测领域开展合作，并与环境监测结果不良的每一家供应商建立联系，计划到2012年确保其中80%供应商采取整改措施。
　　
　　全面文印让专业的人做专业的事
　　
　　在IT建设方面，联合利华并不崇尚自己花费大量的人力、物力去建设企业信息化，而是用专业的IT外包服务来补充自身的不足。沈锋说：“联合利华是一家集日化与食品的消费品制造企业，我们认为，应将自己的核心竞争力放在产品研发、客户服务上，把更好的产品交到消费者手上，是公司发展的关键，IT业务我们会交给专业人士去做。”因此，从2005年开始，联合利华中国就将所有IT管理服务外包给了惠普，包括IT热线响应中心与现场桌面支持、IT资产管理、多厂商基础架构管理及IT设备维护等。
　　
　　此后不久，联合利华中国与惠普又有了更进一步的合作，通过采用惠普的企业文印管理服务(MPS)，将文印业务也交给惠普来做。
　　
　　联合利华对打印的服务要求很高。联合利华是一家食品及日化用品制造商，在食品以及日化产品的配方研究过程中，经常需要打印一些策划案，其旗下各大品牌的产品外包装及宣传册也需要不断地打印、测试、比较，才能得出最后的结果。这不仅需要打印机非常稳定高效，也对设备的色彩、多功能等提出了更细致的要求。
　　
　　而作为一家位于产业链中游的消费品制造商，联合利华中国与数量众多的上游原材料提供商和下游渠道商、分销商有非常密切的合作，需要很多订单、报表支持，所有的订单、报表都需要纸质文件作为记录的依据，这也对打印机提出了更专业的要求。
　　
　　“过去，联合利华中国并没有对文印设备实行集中、统一、规范的管理。哪个部门需要打印机了，就自己去买，有的部分资金较充裕，打印机的数量就更多了。”沈锋说到，但在这种分散购买的模式下，从设备的购买、安装、维修到耗材购买，每个环节都很随意，出现了打印机型号较多、设备布局不合理、维修不及时、打印机的使用率参差不齐等情况。
　　
　　同时，随着公司业务的不断发展，问题越来越突出。打印机分散分布带来了效率低下，纸张和耗材浪费比较严重，打印质量无法保证等等，使得企业文印设备的可管理性越来越差。更重要的是，联合利华中国的IT人员很少，对文印设备的管理以及维护越来越力不从心。在这种情况下，对拥有近千台各种品牌文印设备的联合利华来说，如何有效管理这些设备是他们当时面临的一个很大的挑战。
　　
　　最终，联合利华中国决定与惠普打印及成像系统集团合作，把联合利华的文印服务全部外包给惠普，让惠普的专业文印工程师统一负责联合利华的文印设备，联合利华只需“按印付费”即可。
　　