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雅昌赢得2010年上海世博会开、闭幕式节目单项目

2010-03-22 09:36 来源：雅昌　责编：陈运荣

摘要：: 上海世博局邀请雅昌参与世博会开幕式节目单和媒体指南的设计、印刷竞标的消息从上海雅昌传到深圳、北京的时候，整个雅昌兴奋的沸腾了。

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　　【CPP114】讯：上海世博局邀请雅昌参与世博会开幕式节目单和媒体指南的设计、印刷竞标的消息从上海雅昌传到深圳、北京的时候，整个雅昌兴奋的沸腾了。

　　雅昌成功印制过奥运会申办报告、世博会申办报告、国庆60年项目以及奥运会开闭幕式节目单等重大国家项目，也成功设计、印制过世界大学生运动会申办报告和深圳申请设计之都的申都报告等地区性项目，但为国家重大项目提供从设计到印刷的综合性服务，在全世界面前同时展示雅昌印刷实力和设计实力，这还是第一次。意义非凡。

　　接到消息的当天下午，设计项目部的李华佳总监和助理周云平即刻启程，飞往上海与曹文涛设计总监会合，组成设计团队，开始世博项目之旅，也开始了雅昌人埋藏多年的梦想之旅……

　　梦想，其实是前所未有的挑战

　　3月4日上午，上海世博局，徐总带领营业团队和设计团队听取世博局关于上海世博会开幕式节目单和媒体指南设计、印刷的需求和要求。

　　下午回到公司，戴总马上召开会议，传达世博局的指示。3月9日提交方案，提交内容为：开幕式节目单和媒体指南各两套装帧设计方案效果图，演示文稿，节目单和媒体指南的内容架构策划稿，项目时间进度表。

　　据了解，此次与我们竞争的是半年前就已经开始这项设计工作，具有深厚背景的上海本地广告公司，他们邀请的是来自马来西亚的设计师。对手实力不俗，对雅昌的设计团队是个不小的挑战。

　　世博局提供的资料只有20张开幕式庆典方案的描述性文字打印稿，而且只是部分庆典活动的陈述方案。要在短时间内把这样一份东西转化成两套设计方案，在时间紧，资料少的情况下，任务相当艰巨！

　　百年难遇的机遇和前所未有的挑战同时摆在年轻的上海雅昌和设计团队面前，也摆在了所有雅昌人面前。

　　策划、设计先行。一间可以容纳十来个人的会议室被用作设计团队的工作室，李华佳率领团队驻扎进去，摊开参考样书，架上电脑，紧张而忙碌的工作开始了。首先确定设计和策划的工作方法：收集资料——分析资料——提炼设计理念——设计方案，然后进行分工。周云平负责时间进度规划，提案文稿、节目单、媒体指南内容的策划以及文案撰写，负责与设计师一起提炼设计理念，撰写创意说明等工作；李华佳和曹文涛负责收集、分析资料，设计策划，方案设计以及跟进。每项工作有条不紊的不分昼夜的紧张进行着，一步步向目标靠近。

　　3月6日，演示文稿、节目单和媒体指南的内容架构策划完成；设计理念确定，围绕这个设计理念初步构想了三套设计方案，并与来上海出差的深圳工艺部员工赖超武一起对设计方案的结构进行了完善。为了更好的向客户展示我们的设计方案，李华佳决定：超越世博局的要求，做出毛样而不只是效果图呈现给客户。

　　集团领导一直关注着整个项目的进展。3月7日，何总提出，为了保证设计方案的高质量，设计团队的设计方案于3月8在公司内部进行三地视频提案。何总的这个决定，是我们呈现给世博局的作品的水准不断提升的开始。

　　多了内部提案的环节，原来的设计计划必须提前。于是，设计团队在李华佳的率领下，开始了七天七夜只睡一晚的创作之旅，在高压力、高强度的工作环境下，以惊人的毅力连续完成了多项几乎不可能完成的任务；而整个上海雅昌，从总经理到车间装订员工的也进入了昼夜不息的高强度工作状态。

　　书写奇迹

　　在内部提案会上，由于没有实样呈现，集团领导对设计方案提出了质疑，同时提出许多很好的建议，也提出了更高的要求，并且当即决定由何总、宋总、彭总组成顾问组开赴上海统筹指导工作。

　　当天晚上十二点前，集团领导相继赶到上海，在晚饭都没来得及吃的情况下，连夜召开工作会议。此时，设计方案的毛样已经做好，经过设计团队的阐述，集团领导对设计方案表示了认可。听完设计团队的汇报，何总提议，连夜把带封面设计的样书做出来！

　　当时已是3月9日凌晨，距离向世博局提案只有不到17个小时的时间，封面所需材料还在深圳，烫版未出，三套方案共有11个不同的封面需印制；封面的设计稿还没做完，提案演示文稿的文字还需撰写、翻译，演示文稿还需设计、数码打印……这无论对策划、设计、生产看起来几乎都是一个不可能完成的任务。

　　大家心里都没有底，对何总的提议不敢轻易回应。这时，何总说了一句话：“我们一起来创造一个奇迹，即使最后不能做到，但至少我们努力了。”

　　从后面的结果来看，何总这个提议，起着至关重要的作用，堪称此次成功的关键！

　　雅昌精神在这个时候得到淋漓尽致的发挥。设计团队在已经连续工作了36小时之后又迎来了一个不眠之夜；彭总亲自担纲英文翻译，通宵翻译了提案演示文稿中数千字的英文；生产团队在宋总的协调下，在张耀康副总的带领下，在得到深圳公司的强力支援后，连夜展开作业，各个环节同时启动……

　　时间在紧张而忙碌中一分一秒的过去……

　　3月9日下午，见证奇迹的时刻。当三套设计方案共十一本样书整齐的摆在大家面前的时候，掌声雷动！这是兴奋的掌声，这是激动的掌声，这是自豪的掌声！雅昌人又一次把不可能变成了现实，又一次用雅昌精神感动了自己。

　　与之前的毛样相比，这是完全不一样的效果，封面上世博元素承载者设计师的设计思想精彩的呈现在样书上，如星光闪耀于夜空。大家心里舒了一口气，有底了。

　　戴总在世博局的方案陈述演说向我们展示他作为一个优秀管理者的能力和努力。在整个方案陈述过程中，戴总完全脱稿演说，条理清晰，解说全面而富有激情。而做到这一点戴总仅仅只花了两个小时。在最后一次内部提案预演结束的时候，何总要求戴总在给世博局领导提案的进行脱稿演说，那时距向世博局领导提案的时间也就是两个小时。也就是在这两个小时的时间里，戴总一个人静静地把自己关在办公室里做功课。