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纸箱企业如何选择ERP系统

2009-12-10 11:17 来源：中国包装网责编：王琦

摘要：: 由于纸箱行业的特殊性，一般的通用软件是很难满足的，因为通用软件供应商虽然有专业的计算机技术，却没有专业的纸箱行业经验。许多纸箱企业在这方面教训也是很深刻，如青岛、福建泉州、深圳有几个纸箱厂使用通用软件，效果都不如意。

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　　【CPP114】讯：纸箱企业，包括纸板、彩盒企业，发展迅速且竞争激烈，所以运用计算机系统来管理是必然趋势，近两年这一趋势更呈加速。在全国纸箱业最发达的珠三角、长三角，以及京津塘、环渤海湾、福建厦漳泉等区域，企业有的使用专业ERP系统，有的使用简单软件，有的自行开发，但实际使用效果却差别很大，众多同行对如何使用、使用怎样的软件也见解不一、认识各异，既有成功心得，也有深刻教训。

　　明确上系统的目的

　　企业首先要明确配备上管理系统软件的目的，上计算机系统既不是简单地为了形象需要，也不是亦步亦趋，而是要将先进的管理理念贯彻到整个企业的管理中，使公司的管理更加系统化、条理化，实实在在地为企业解决困扰，提高效率，减少失误。所以计算机管理系统对整个企业来说是至关重要、不可轻视的，选择系统也应该有的放矢。

　　纸箱厂的产品、送货单格式、送货要求、付款条件各不相同，而且每天的订单数量很大，订单要求多变，运用ERP管理系统把这些资料规范地整理起来，才能保证客户服务的质量和效率，�；て笠道�，维护企业形象。庞大的纸卷库和成品库是企业控制成本和正常运作的重要环节，也是纸箱厂最难以管理的部分，只有用适当的系统管理，才能迅速地查询数量、位置、出入库情况，进行多方面的统计分析。运用系统也可以让管理者随时随地了解公司销售、生产、送货、回款、库存等各方面情况，及时发现公司运营过程中的问题并加以解决。所以在竞争激烈、讲求效率的今天，对于追求效益最大化的纸箱企业来说，好的ERP系统对企业管理起到的促进作用是毋庸置疑的，企业在实施计算机管理系统之前，必须清楚地认识到它的重要性，正确选择专业的、适合自己的产品。

　　选择专业的ERP系统　　
　　“术业有专攻”，专业的队伍才能造就专业的ERP系统，因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性，不仅要求供应商有专业的计算机技术力量，还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂在产品设计、订单管理、生产排程（瓦楞机排程和后道排程）、纸卷管理等方面的特殊性，是一般通用软件很难满足的，而纸箱厂应用ERP系统，目的也是为了解决这些方面的问题，提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知，纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的，箱型、楞型、纸质、印刷工艺等细节都有特定的要求，专为纸箱设计的产品档案模型，能清晰地整理使用产品资料，减少人为失误。纸箱厂的订单数量大、要求多、变化快，只有专业的、功能强大的订单管理系统才能灵活处理。而有特色的纸卷管理能帮助企业有条理地管理纸卷，节约控制成本。生产排程是最能见证纸箱ERP软件专业性的环节，合理的生产排程能最大限度地帮助企业节约原材料，提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性，企业可以从中了解系统并做出正确的选择。

　　正确选择ERP系统的注意事项

　　1.ERP系统是“一把手工程”

　　ERP系统对企业是一件大事。企业经过辛勤的发展积累了人力、设备、资金、固定设施等宝贵的资源，用系统管理可以重新梳理和优化这些资源，以追求效益的最大化。企业为管理系统要投很多资金购买硬件和软件，组织很多人员参与，付出大量时间和精力。

系统对企业未来之发展关系重大。因此，ERP系统是需要企业老总亲自参与的“一把手工程”。老总应该亲身主持ERP系统的立项、开展、推进、验收整个过程，动员手下也积极配合。ERP系统涉及到企业管理的方方面面，决策者不能等闲视之。
　　2.重视演示，全员参与考察软件

　　系统演示是考察软件和人员专业实力的重要机会。在演示之前，纸箱厂家应该全面动员公司管理人员和其他相关人员，把平时困扰自己的问题和系统的期望明晰的整理出来，以便在演示时充分交流。最好老总也亲自观看演示。演示中，软件的专业性，设计的合理性，软件公司人员的职业化程度，都能很明显的观察出来。这种面对面的沟通，是非常有效的。有些厂家要求软件公司先提供试用版，这是不可取的想法。软件真正要能用起来，需要软件公司与厂家全面合作，先做好业务分析、网络环境配置和系统培训等基本工作。

　　3.从长远利益着眼，综合考虑系统升级、兼容、未来业务拓展等需要

　　选择系统不是为一时之需，而是为了企业的长远发展。企业在发展壮大的过程中，极可能还要用到生管系统、财务软件等其他系统，ERP系统要与这些系统顺利连接起来，需要软件公司具备相关的技术和经验。做纸板纸箱的厂家很快可能做彩盒，ERP系统如果没有彩盒管理，以后就会给企业发展带来管理上的不便。这些都要求厂家在对软件选型时，以长远眼光综合考虑软件和供应商实力，满足企业未来之需。